7 ошибок при организации свадьбы - Свадебный портал
74nika.ru

Свадебный портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

7 ошибок при организации свадьбы

ТОП 10 ошибок при организации свадьбы

Мы провели анализ своего опыта за 8 лет, провели опрос среди наших коллег и выяснили, где именно могут проколоться невесты, самостоятельно организующие свою свадьбу.

Ошибка 1 Команда профессионалов с разным уровнем.

Крутой фотограф + посредственный флорист, декоратор. Классный ведущий + группа музыкантов ‘без бокала нет вокала’. Красивый декор зоны церемонии + тетя из ЗАГСа… Нельзя совместить несовместимое. Это аксиома.

Поэтому, выбирая команду – изучайте промо материалы, спрашивайте у понравившихся специалистов, с кем им комфортнее работать, выбирайте осознанно и с умом. Лучше потратить на это время, чем потом получить ‘винигрет’ на свадьбе.

Ошибка 2 Расчет только на себя.

Невеста не приглашает координатора и не делегирует обязанности. В итоге – все завязано на ней. Тут есть 2 негативных момента:

  1. Максимум задач решается в последние 2-4 дня перед свадьбой. Невеста устает, у нее теряется свежесть цвета лица, появляются круги под глазами, пересыхает кожа. Ведь именно в эти последние дни нужно отдыхать и набираться сил! Пить воду, делать увлажняющие масочки, спать и набираться сил!
  2. День свадьбы превращается в иллюстрацию сказки Чуковского ‘Телефон’ Помните, как там: ‘И такая дребедень целый день. То тюлень позвонит, то олень’

-У вас 1 подъезд или 5-й? Улица? А мы приехали в переулок!

– Сегодня ветер, куда переносить арку?

– У музыкантов много техники – сеть не выдерживает напряжения. Что делать?

– Бабушка поставила иконы в центре украшенного президиума. Куда их перенести?

Кстати, это примеры из жизни!

Иногда невесты просят помочь маму или подруг. Но!

Мамам, дружкам и подружкам нужно в день твоей свадьбы точно также как и тебе сделать мейк и прическу, красиво одеться и отдыхать в свое удовольствие.

А кто-то должен, все-таки, следить за проектом, имея все схемы, сметы, договора и запасные варианты. Подумай, кто это может быть. Заранее подумай! И передай этому человеку свое виденье свадьбы полностью. Что самое важное, а что – второстепенно. Какие есть запасные варианты, если вдруг основной не сработает и т.д. А после – расслабься и отдыхай. Нет ничего хуже, чем невеста, контролирующая в день свадьбы все и вся! Она не отдыхает сама, и не дает команде профессионалов работать. Получается как в поговорке: Хотела как лучше, а получилось…

Ошибка 3 Отсутствие сметы и других документов.

Есть в больших компаниях такое правило – того что не написано не существует. Это же относится и к свадьбе.

Ты можешь помнить, что фото должны быть готовы за 3 месяца, а фотограф – что за 4. Кто прав?

И таких ситуаций может быть миллион, если ты не подстрахуешь себя. С каждым подрядчиком у тебя должен быть договор с детальным описанием всего, о чем вы договорились, суммами гонорара и аванса и т.д.

Также рекомендую вести детальную смету свадьбы, так как кроме меню ресторана, гонораров подрядчиков и нарядов, у вас будет очень много мелких расходом. Только фиксируя их все, ты сможешь в итоге посчитать, какую сумму вы с любимым потратили на свадьбу.

Ошибка 4 ЗАГС!

Никогда заученный 10 лет назад бездушный текст, который повторяется 20 раз в день, не заменит вашей Истории и ваших свадебных обещаний друг другу.

Никогда пыльные ткани и искусственные цветы наших доблесных ЗАГСов не заменят красивого декора, созданного для вас заботливыми руками флористов и декораторов.

Никогда голубые или желтые стены не заменят красоты природы…

Звук, музыкальное сопровождение, внешний вид церемониймейстеров в ЗАГСе, другие невесты и чужие гости вокруг.

Все это – просто страшный сон невесты.

Свадебная церемония при правильной организации – это не только возможность создать на свадьбе душевную и теплую атмосферу. Это – твой шанс почувствовать себя невестой из фильма, а твоему любимому, родителям и гостям – испытать искренние и чистые эмоции.

Ошибка 5. Мне не не нужна пробная прическа (мейк)

Этим летом у нас чуть не сорвалась свадьба. Невесте сделал прическу ‘проверенный’ мастер. Времени на пробную прическу не было. Итог – в день свадьбы у нашей (на самом деле очень красивой!) невесты истерика! Она высылает мне фото – я падаю в обморок. Она выглядит как бабулька на танцах ‘кому за…’
Пытаюсь придумать, как исправить ситуацию. Невеста как раз в это время должна ехать на мейк в студию Инны Колчик.

В итоге, я звоню Инне и слезно прошу исправить ситуацию. Девчонки перекраивают все графики и в 8 рук за рекордно короткое время превращают это парикмахерское ‘нечто’ в стильную и красивую прическу. Невеста счастлива. Мы пьем валерьянку.

Очень круто, что в данном случае все обошлось. Но ты лучше не рискуй. А обязательно сделай пробный свадебный образ.

Мы советуем совместить его со съемкой love-story.

Ошибка 6. Пробелы в работе с рестораном

Определившись с рестораном, ты можешь вздохнуть спокойно и поставить в плане организации своей свадьбы.

НО! Это не совсем так. А точнее – совсем не так.

Мы советуем тебе подписать с администратором договор, в котором прописать абсолютно все, что должно – не должно быть на свадьбе, все платные – безоплатные опции и т.д. Чтобы потом, в день свадьбы не нервничать, доказывая, что ты договаривалась, что тебе обещали, что не предупреждали и т.д.

Составляя договор, можешь ориентироваться на наш список:

  • Время начала и окончания торжества. Стоимость продления за каждый час
  • Меню, количество гостей, список продуктов и напитков, которые можно принести с собой. Время 1-го и 2-го застолья (!)
  • Какие дополнительные услуги предоставляет ресторан, что администрация обязуется разрешить (музыканты, украшения зала, др.)
  • Перечень услуг ресторана, которые оплачиваются дополнительно (помимо стоимости меню): аренда зала, площадки для церемонии, текстиль, работа официантов
  • Схема зала: расстановка столов, размещение дополнительных столов для кенди-бара, зоны пожеланий и т.д, технических столов для работы официантов
  • Особенности свадьбы. Один пример. Если декораторы планируют использовать ретро- лампочки для оформления вашей свадьбы, нужно просчитать, сколько электричества они тянут и прописать это в договоре. В идеале, нужно взять заключение электрика, что проводка выдержит и использование ламп не повлияет на работу кухни. Подумай, какие особенности твоей свадьбы могут вызвать вопросы и обсуди все заранее!

Ошибка 7 Неправильно составленное меню.

Составление меню для многих пар превращается в настоящий стресс!

Когда тебе дают список возможных блюд и говорят: ‘Выбирайте’, сделать это бывает очень трудно.

Идеальная модель составления меню – это когда клиентам по полочкам рассказывают все особенности кухни, все новинки сезона и давно полюбившиеся клиентам блюда. Все выносы блюд расписываются по столам, сразу считается вся сумма банкета. Но такое встречается крайне редко. А жаль.

В этом сезоне мы встречались и старались максимально предотвращать основные ошибки при составлении меню на свадьбу. И вот наши советы:

  1. Учитывай возможности кухни. При составлении меню обязательно уточняй у ведущего оптимальную продолжительность застолий. И если он говорит 40 минут – час, проговори это администратору/повару и не заказывай больше, чем кухня может вынести за это время. Поверь нашему опыту, нет ничего хуже затяжных застолий. Когда гости давно хотят танцевать, когда сбиваются тайминги по шоу-программам , а мы вынуждены ждать какое-то блюдо, потому что ‘уже в духовке’…
  2. Не заказывай больше, чем нужно. За 8 лет работы я ни разу не слышала от гостей, что еды было мало. Слышала ‘чересчур много’
  3. Меню должно быть разнообразным! Много мяса и мало салатов – плохо! (Подслушано из разговоров гостей в курилке, поэтому информация достоверная). В меню должны быть продукты на любой вкус: мясо, птица, печень, рыба, овощи, фрукты…

Следи за постами и узнай еще 3 ошибки, которые могут испортить тебе свадьбу!

Ошибка 8 Выкуп невесты

Просто нет – и переходите к следующему пункту.

Ну, ладно, если действительно нужны доводы, то вот они:

  1. К сожалению, наши подъезды далеки от эстетического идеала. Поэтому ни фото, ни видео с выкупа не бывают красивыми.
  2. Невеста не товар. Она выходит замуж за мужчину, которого выбрала и любит. Ее не нужно ни покупать, ни выкупать.
  3. Жених – не клоун. Покричать о любви, отжаться 10 раз, попрыгать на левой ноге. Вы серьезно? Сегодня редко женятся в 18. Когда еще ничего не стыдно и все по приколу. Ко мне, как правило, приходят состоявшиеся мужчины, которые считают подобные действия неприемлемыми.

Альтернатива выкупу – первая встреча жениха и невесты на природе, в любимом парке или на лесной поляне. Или – совместное утро в отеле. В итоге – никакого напряга, никакой спешки, только искренние эмоции и красивые кадры.

Ошибка 9 Все в 1 день

Ну куда же без нашего желания успеть все и сразу?

Мы живем в бешеном ритме, нам жизненно необходимо делать сразу 10 дел и мы привыкли к максимальным результатам в минимальные сроки.

Но! Свадьба – это как раз один их немногих поводов забыть про спешку и покайфовать!

В день, когда запланирован банкет, оптимально провести свадебную церемонию. А прогулку и венчание оставить на другие дни. Еще раз надеть свое платье, а может, – купить новое?

Эти дни, когда ты невеста, больше не повторятся никогда! Так растяни свое удовольствие от них!

Иначе ты рискуешь весь свадебный день провести в спешке и совсем не почувствовать праздника. Подумай, и сделай правильный выбор!

Ошибка 10 Свадьба – винегрет традиций

А сейчас остановись и подумай: что для тебя означает свадьба?

Это – первый день вашей супружеской жизни с мужчиной, которого ты выбрала из всех. От которого ты хочешь детей. С которым ты планируешь пройти всю свою жизнь, взявшись за руки. И свадьба – это праздник для вас двоих, ваших родителей и уже в третью очередь остальных гостей.

Свадьба – это способ кому-то что-то доказать или показать. Здесь неважна степень ваших чувств друг к другу. Тут речь идет именно в отношении к свадьбе. И, в этом случае, свадьба – это праздник для гостей. Например, молодожены искренне любят друг друга, но на свадьбу приглашены партнеры по бизнесу жениха ли папы. И многие моменты на свадьбе подстраиваются под них.

Читать еще:  Необычный фотозона на свадьбу

В моей практике организатора свадеб встречались оба варианта. И, поверьте, третьего не дано.

Нельзя сказать, что какой-то вариант лучше или хуже.

Просто если вы делаете свадьбу ‘для людей’ не жди идеального дня для вас. Потому что ‘для людей’, скорее всего, придется делать выкуп, сокращать до минимума время на прогулку, лепить ЗАГС и венчание на свадебный день, в особых случаях – ставить каравай посреди украшенного президиума… А знаешь почему?

Потому что только недавно мы стали видеть в свадьбе красивый, стильный и душевный праздник. Недавно – это последние несколько лет.

Все, что было до этого – было винегретом из традиций. Максимум – винегретом с декором.

Ни мамы, ни бабушки, ни тети другого не видели и не знают. Именно поэтому, они пытаются рассказать тебе, как все должно быть. Что туфли с закрытым носком, и выкуп, и подушка, и кукла на капоте, и каравай посреди стола (боремся с этим на половине свадеб!), и воровство этих многострадальных туфель и самой невесты, и конкурсы со стриптизом, и ползунки, и чоботы….

И только ты можешь показать им , какой может быть свадьба сегодня. А мы тебе в этом поможем)

Звони нам уже сегодня и приходи на встречу по организации свадьбы твоей Мечты!

Не делай ошибок, и пусть твоя свадьба будет идеальной!

17 ошибок при подготовке к свадьбе

Забыть про тайминг мероприятия, не продумать свадебную логистику и запасной план на случай дождя… Эти и многие другие ошибки, которые так часто допускают женихи и невесты, при подготовке к свадьбе — в нашей статье.

1. Начинать подготовку до определения бюджета

Выбрать свадебное платье или площадку для проведения торжества перед тем, как определен примерный бюджет свадьбы – верный способ расстроить себя уже в самом начале подготовки. Возможно, именно из-за этого платья вам в дальнейшем придется сократить список гостей вполовину или отказаться от медового месяца.

Свадебный бюджет – это фундамент предстоящего торжества, который определяет его формат и стилистику, а значит, подготовка к свадьбе должна начинаться именно с него.

2. Не иметь плана «Б» на случай дождя

Если вы планируете провести торжество под открытым небом, ни в коем случае не пренебрегайте вероятностью дождя. Соблазн понадеяться на прогноз погоды и сэкономить на шатрах, навесах и зонтиках для гостей довольно велик, но внезапный ливень, к которому вы не были готовы, может испортить весь свадебный декор и ваше настроение. Пусть лучше у вас будет план «Б», который в итоге не пригодится, чем его не будет, когда он так нужен!

3. Маленькая свадебная площадка

Выбирая место проведения свадьбы, обязательно учитывайте планируемое количество гостей. Каким бы шикарным и элегантным ни был бы ресторан, если их число превышает установленный максимум, это отразится и на банкете, и на развлечениях, и, в конечной итоге, на впечатлении от праздника. Узнайте у менеджера площадки, на сколько посетителей она рассчитана, зачем вычтите из этого числа 10% — это и будет идеальное число гостей.

4. Отсутствие тайминга

Долгое ожидание молодоженов, затянутый приветственный фуршет, часовая церемония и финальный фейерверк, запланированный после полуночи, который уставшие гости вряд ли оценят по достоинству – грамотно составленный тайминг позволит забыть об этих проблемах. Пусть ваша свадьба запомнится всем своей яркой, насыщенной программой, а не долгим ожиданием и усталостью.

5. Неудачное время для церемонии

Церемония – один из важнейших элементов свадебного дня, а значит, ее фотографии должны быть на высоте! Многие пары планируют проведение церемонии на то время, когда солнце находится в зените, но фотографы советуют проводить ее ближе к вечеру, перед закатом – мягкие солнечные лучи «золотого часа» делают фотографии поистине волшебными!

6. Отказаться от видеографа

Многие пары до сих пор считают, что свадебное видео – это то, на чем можно сэкономить. Однако не забывайте, что именно фильм через несколько лет сможет вновь перенести вас в этот чудесный день и снова подарить эти счастливые эмоции. Поверьте, вы никогда не пожалеете о том, что решили воспользоваться услугами видеографа на своем празднике!

7. Ошибки в свадебной логистике

Одна из задач ваших гостей в день свадьбы – добраться до места проведения торжества вовремя. Но если адрес площадки им незнаком, есть вероятность того, что они просто заблудятся в пути и опоздают! Один из наиболее простых способов решения этой проблемы – воспользоваться услугами профессиональных водителей.

8. Недооценить стоимость свадьбы на природе

Даже свадьба в формате пикника только с самыми близкими людьми требует серьезной подготовки, грамотной организации и логистики. К тому же, лесная опушка или пустынный пляж в отличие от ресторана потребуют дополнительных трат на декор зоны регистрации и банкета, кейтеринг, освещение, электрогенераторы и многое другое.

9. Все контролировать

Переживать о времени доставки цветов или отвлекаться от фотосессии на звонки опаздывающим гостям – разве так должна пройти свадьба, к которой вы так долго готовились? Расслабьтесь! Именно для решения таких вопросов у вас есть флорист, декоратор и свадебный координатор. Доверьтесь вашей команде и просто наслаждайтесь праздником!

10. Слишком длинные тосты

Тосты и поздравления – это важная часть свадебного вечера, но слишком длинные речи утомляют гостей. Воспоминания из детства и душевные разговоры лучше оставить для личной беседы, а на тосты отведите буквально несколько минут, и пусть свадебный координатор, ведущий или подружки невесты держат это под контролем.

11. Не подписать договор со службой кейтеринга

О том, что со свадебными профессионалами, такими как организатор, фотограф, декоратор и др., всегда следует подписывать договор, известно большинству невест. Но многие пары при организации свадьбы забывают составить договор со службой кейтеринга – а ведь это основа хорошего банкета, а значит, и всего праздничного вечера! В нем обязательно должно быть указано меню и состав винной карты, план размещения и сервировки столов, а также возможные дополнительные услуги.

12. Переживать о мелочах

Такие досадные мелочи, как опаздывающие к началу сборов подружки невесты или не тот оттенок пионов в центральных композициях, не должны испортить вам настроение. Ведь это день, когда вы со своей половинкой станете одной семьей – и это самое важное! Многие пары так зацикливаются на мелочах и переживают о незначительных деталях, что проводят весь день торжества в напряжении и волнении, в то время как должны наслаждаться каждой его минутой!

13. Отказаться от выездной регистрации

Регистрация брака в ЗАГСе – это, безусловно, основа любой свадьбы, но не стоит отказывать себе в удовольствии провести романтическую церемонию в день торжества. Только представьте: арка, украшенная сотней цветов, дорожка из свечей, ваша любимая музыка и самые искренние слова ваших клятв… Можно даже попросить провести церемонию вашего близкого друга – так она станет еще более личной и трогательной.

14. Стараться угодить всем

Конечно, вы хотите, чтобы ваши друзья и родные весело провели время, но не забывайте, что главные герои праздника – жених и невеста. Постоянно переживать о том, что подумают гости – верный способ испортить себе настроение и во время всего процесса подготовки, и в сам день свадьбы.

Вкусная еда, хорошая музыка и возможность весело провести время – вот и все, что нужно гостям на свадьбе. А остальное – цветы, декорации, стиль и место проведения торжества – в первую очередь должно нравиться именно вам!

15. Экономить на полиграфии

Для ваших гостей свадьба начинается с приглашений. Именно по ним можно составить первое впечатление о предстоящем торжестве, поэтому так важно подойти к разработке их дизайна со всей ответственностью. Не экономьте на ее качестве – ведь именно мелочи придают празднику неповторимый стиль.

16. Расстраиваться, если на приглашения ответят отказом

Статистика утверждает, что, как правило, 10% приглашенных не смогут прийти на свадьбу. Но в каждом случае все индивидуально, поэтому, если ваш ресторан вмещает лишь 200 посетителей, не стоит рассылать приглашения 240 людям в надежде, что 40 человек откажутся.

Как и не стоит расстраиваться, если вы получите чуть больше, чем 10% отказов – скорее всего, приглашенные с большим удовольствием присутствовали бы на вашей свадьбе, но им помешали действительно важные причины.

17. Придерживаться всех традиций

Свадебные традиции – это прекрасно, когда они имеют важное значение для молодоженов. Но если вы, не задумываясь, будете придерживаться всех традиций, ваша свадьба не будет выделяться на фоне тысяч других.

Откажитесь от тех вещей, смысл которых не понимаете и которые вам совсем не близки, а в традиции, которые вы поддерживаете, внесите особенные, только ваши, штрихи и детали – именно так создаются самые незабываемые и неповторимые праздники!

10 ошибок в организации свадьбы: комментарии экспертов

Каждая невеста хотела бы, чтобы её свадьба прошла безупречно. А, значит, нужно постараться избежать любых промахов. Мы спросили профессионалов о самых распространённых ошибках при подготовке к свадьбе.

Татьяна Нуриева и Юлия Штыркова, свадебное агентство Joy4Girls

1. Выбирать площадку для свадьбы без помощи профессионалов

Даже самый любимый ваш ресторан может не отвечать потребностям в организации такого важного и специфического события, как свадьба. Необходимо учесть множество нюансов, о которых вам расскажет только профессионал.

2. Зайдествовать друзей в качестве подрядчиков

Свадьба не даёт права на ошибку, не стоит рисковать хорошими отношениями из-за порой некачественно выполненных услуг. Ваши друзья — гости на вашей свадьбе. Позвольте себе и им в полной мере насладиться праздником!

3. Волноваться из-за погоды

Вовремя проверенный прогноз погоды укажет, как быть: заказать дополнительные обогреватели на террасу, закупить красивые зонты для гостей, а может быть, продумать дополнительные вентиляторы? В любом случае ситуацию с погодой лучше отпустить, ведь главное — ваше настроение!

4. Организовывать торжество более, чем на 20 человек, самостоятельно

В процессе свадебное подготовки существует множество нюансов, собрать воедино которые довольно сложно без практики.

Читать еще:  4 года свадьбы поздравления мужу

5. Не репетировать образ

Даже малейшая деталь может нарушить гармонию. Не жалейте времени и сил на тщательное продумывание вашего образа.

6. Не думать о бюджете при принятии решений

На самом начальном этапе подготовки необходимо определить примерный бюджет. а также самые принципиальные моменты будущего мероприятия.

7. Торопиться с выбором

Свадебный рынок сегодня насыщен различными услугами, в которых с непривычки можно и потеряться. Если в организации свадьбы вам помогает агентство, как правило, о репутации подрядчика беспокоиться не придётся, вам нужно лишь поймать «вашего» по духу человека.

8. Откладывать выбор ключевых профессионалов

В то же самое время долго тянуть с выбором таких важных людей на вашей свадьбе, как ведущий, фотограф и видеограф, нельзя. Некоторые даты бронируются за год и больше, это особенно актуально для «зеркальных» дат (например, 18.02.18).

9. Не прописывать дресс-код для гостей в приглашении

Если ваша свадьба видится вам элегантным и изысканным событием, совершенно необходимо любезно попросить гостей о соблюдении дресс-кода с обязательной цветовой палитрой. В этом случае на фотографиях всё будет выглядеть стильно и лаконично.

10. Пытаться контролировать всё и вся

Выбирая свою свадебную команду, ориентируйтесь на их профессионализм, портфолио, манеру вести переговоры, а также на свою интуицию! Когда команда набрана — позвольте им выполнять свою работу, а для вашего спокойствия при заключении договора с агентством пропишите основные этапы подготовки мероприятия и даты, в которые очередной этап должен быть утверждён.

Топ-14 ошибок в организации свадьбы

Каждая свадьба особенная, неповторимая, но организация торжества в большинстве случаев идет по сходному сценарию. Как не забыть о самом главном, подстраховаться на случай непредвиденных обстоятельств, встретить и провести этот день с искренней улыбкой на лице?

1. Подготовка до определения бюджета

Чтобы в самый прекрасный и романтический день не думать о деньгах, нужно заблаговременно спланировать финансовую сторону предстоящего праздника.

Не стоит начинать планирование торжества, не определив бюджет. Одна из главных ошибок в организации свадьбы – покупка атрибутов или заказ зала для банкета до того, как будет определена смета. В особенности это актуально для пар, которые самостоятельно руководят подготовкой, не нанимая профессионального организатора. Существует большой риск на радостях истратить непозволительную сумму на что-то одно и в ответственный момент выяснить, что на другие статьи расходов денег нет.

От бюджета зависит количество гостей, программа и стилистика праздника, потому подготовку следует начинать, зная сумму, на которую можно рассчитывать.

2. Ранняя покупка платья

Покупать платье раньше, чем за 6 месяцев до свадьбы, не лучшее решение. За год или два может измениться не только фигура, но индивидуальный вкус, свадебная мода и стилистическое решение. Как бы ни манили заветные платья, сначала нужно выяснить, какой будет свадьба и где она пройдет.

3. Отказ от фотографов и видеографов

Отказ от фото- и видеосъемки часто становится поводом для сожалений. Желание сэкономить и внушительные цены на свадебную съемку толкают многие пары к отказу от фотографа. Но опыт показывает, что лучше урезать другие статьи расходов и выкроить деньги на то, чтобы запечатлеть этот день. Любительские фото, которые сделают друзья, не сравнятся с работами профессионала. А свадебное видео сохранит атмосферу, смешные и трогательные моменты, которые со временем неизбежно стираются из памяти.

4. Отсутствие запасного плана

Распространены ошибки в организации свадьбы, которые связаны с форс-мажорными обстоятельствами. Предугадать все невозможно, но продумать запасной сценарий будет полезно.

Особенно актуально для тех, кто запланировал церемонию под открытым небом, – плохая погода. На случай дождя понадобятся большие зонты, навесы, шатры. Обидно, подготовить все это, вложить деньги и не воспользоваться? Когда на головы нарядных гостей обрушится ливень, будет намного хуже. Хороший вариант на случай непогоды – подыскать место с крытыми верандами или заведение с террасой.

Если речь идет о межсезонье, удачным выходом станут пледы для гостей – вдруг к вечеру похолодает. Летом нужно позаботиться об укрытии от солнца.

5. Очень длинные тосты

Форс-мажоры могут быть связаны не только с капризами природы – непредсказуемые помехи часто создают гости. Затянутые речи во время тостов, воспоминания и душевные откровения утомительны для слушателей. Тактично прерывать увлеченного оратора – обязанность координатора свадьбы или одной из подруг невесты. Лучше договориться об этом заранее.

6. Пытаться все контролировать

Досадные ошибки при организации свадьбы связаны с психологическими установками, общим настроем и эмоциональными реакциями.

Достаточно вспомнить популярные сериалы: ни одно бракосочетание в «Друзьях», «Теории большого взрыва» и «Как я встретил вашу маму» не прошло так, как было запланировано. И в этом нет ничего страшного – герои относились ко всем перипетиям с юмором, даже если в какой-то момент происходящее казалось трагедией. Самое главное в киношной свадьбе то, что персонажи любят друг друга и действительно хотят быть вместе – это помогает преодолевать неурядицы. В реальной жизни об этом часто забывают, придавая слишком большое значение мелким проблемам и стремясь выполнить все традиции, навязанные близкими. Так торжество превращается в каторгу для жениха и невесты.

От эмоционального настроя и собственного отношения к происходящему зависит успех мероприятия. Какие ловушки готовит молодоженам их собственная психика, и как их избежать?

Типичная ошибка – жесткий контроль над ситуацией. В результате праздничный день будет наполнен хлопотами, нервы истрепаны, а что-нибудь обязательно пойдет не так. Если хочется, чтобы церемония прошла по сценарию, а гости приезжали вовремя, лучше делегировать организационные дела профессиональным помощникам.

7. Стараться угодить всем

Стараться угодить желаниям каждого гостя – путь к нервному перенапряжению и стрессу. Свадьба – это в первую очередь праздник для невесты и жениха, они имеют полное право организовывать ее по своему вкусу.

8. Переживать из-за мелочей

Зацикленность на деталях и преувеличенная реакция на мелкие недочеты может испортить праздник. Важно помнить причину и цель мероприятия: отметить с близкими людьми важное и радостное событие, получить теплые воспоминания на всю жизнь. В таком контексте совершенно теряется значение небольших огрехов декора, сбоев в расписании дня, курьезов в ходе церемонии.

9. Переживать из-за гостей

Составлять список гостей обязанность и привилегия невеста и жених, исходя из собственных симпатий. Мнение родителей, родственников, друзей или организатора вторично и не должно идти вразрез с решением молодых. Атмосфера праздника зависит от приглашенных людей гораздо больше, чем от декора или талантов ведущего.

Ошибки при подготовке к свадьбе, которые допускают многие пары, связаны и с реакцией на приглашения. По статистике, примерно 10-15% из списка гостей по тем или иным причинам не придут на торжество. И в 99% случаев этой причиной не является личная неприязнь, потому расстраиваться и принимать отказ как оскорбление не стоит. Так же как рассчитывать, что кто-нибудь (или определенное число гостей) не явится. Не стоит посылать приглашение как знак вежливости с расчетом на отказ.

10. Следовать всем традициям

Следовать традициям, если они не близки и кажутся пережитками прошлого, будет ошибкой. Шаблонный, неинтересный праздник – это самое меньшее зло, которое ожидает молодоженов, решивших уместить в один день все традиционные ритуалы. В итоге можно получить испорченное настроение и ненужные фотографии, где жених и невеста с кислыми лицами выполняют бессмысленные действия, «потому что так принято». В день свадьбы важно только то, во что верят и чему хотят следовать молодожены.

11. Не заказать подрядчиков заранее

Организовать свадьбу самостоятельно сложно – это новый опыт, и почти наверняка какие-то существенные моменты останутся без внимания. Планируя торжество более чем на 10-20 человек, с насыщенной программой, стоит обратиться к помощи профессионалов.

Выбирать подрядчиков нужно заранее. Хорошо, если пара вовремя оценит свои силы и возможности, тогда на выбор помощников останется достаточно времени.

Прежде, чем остановиться на кандидатуре ведущего, фотографа и декоратора следует внимательно изучить предложение в данной области. Важно не лениться просматривать портфолио, сравнивать условия сотрудничества и цены – пока не найдется оптимальный кандидат.

Обязательства службы кейтеринга и других подрядчиков должны быть во всех деталях прописаны в договоре и подтверждены подписями обеих сторон.

12. Не узнать о вместимости ресторана

Часто можно наблюдать следующие «классические» ошибки в подготовке свадьбы – они настолько распространены, что, кажется, должны быть известны всем.

Вместимость ресторана (банкетного зала, террасы) должна строго соответствовать количеству приглашений. На крайний случай допустимо предположить, что не явится 5-10% гостей, и даже это рискованный шаг. Выбрать же место, которое не рассчитано на количество приглашенных – огромная ошибка.

13. Не учесть положение солнца

Выбрать правильное время для выездной церемонии и грамотно составить расписание на день свадьбы – залог успеха мероприятия. «Секрет» от профессионалов: церемонию лучше приурочить к послеобеденному времени или раннему вечеру. Тогда солнце не будет палить, гости и молодые не устанут от зноя, а главное, в это время гораздо больше шансов получить чудесные снимки. По той же причине нужно разместить арку и гостевые места так, чтобы солнце было сбоку. Солнце впереди будет слепить глаза и заставит всех неэстетично прищуриваться, а свет из-за спин собравшихся испортит фотографии.

14. Не провести репетицию церемонии

Предупредить множество ошибок планирования и организации поможет репетиция церемонии. Не стоит пренебрегать возможностью проверить расписание и сценарий мероприятия, скоординировать действия участников праздника, чтобы в день свадьбы не пришлось отвлекаться и нервничать.

Помните, что еще ни одна свадьба не обходится без форс-мажоров, но только от молодоженов зависит, концентрироваться ли на негативных моментах или наслаждаться праздником. А свести количество ошибок к минимуму поможет опыт других пар.

10 ошибок невест в организации свадьбы: комментарии экспертов

Эксперты прокомментировали 10 распространенных ошибок в организации свадьбы и рассказали, как можно их предотвратить.

  • Организация

Несмотря на изобилие советов по организации свадьбы, невесты продолжают совершать одни и те же ошибки. Мы решили рассмотреть наиболее популярные из них, чтобы наши читатели смогли сделать выводы и не повторять чужие ошибки.

Читать еще:  Пригласительные на свадьбу омск

Полина Белякова из студии событий “La Tendresse” считает, что каждая свадьба, как и история любви – индивидуальна. Однако, есть нечто объединяющее почти всех невест – это ошибки в подготовке, которые допускает практически каждая.

Сохранить

1.«Все сама» или отказ от помощи профессионалов

Многие невесты считают, что лучше, чем они сами, никто сделать не сможет. Желание все контролировать не всегда заканчивается позитивно. Полина Белякова обращает внимание, что такой подход к организации ничего кроме нервозности и усталости не несёт: «Профессионал сделает все лучше, быстрее и дешевле.»

Илона Шелкова из Salute Event согласна, что не стоит отказываться от помощи агентства или координатора: «Если вы решили организовать свадьбу сами, то позвольте себе хотя бы в свадебный день отдохнуть и получить удовольствие от вашего первого семейного праздника. Пожалейте подругу и ведущего, и передайте все организационные вопросы и хлопоты профессионалам.»

Самое частое, что случается, это перфекционизм.

Каждой невесте хочется сделать этот день незабываемым, поэтому и появляется желание вникнуть во все мелочи и все нюансы свадебного дня, самим подготовить декор, распланировать весь день, встречать гостей, переживать за торт жарким летним днем. Фотограф Саша Джеймесон считает, что в итоге теряется вся магия и ощущение праздника: “Очень обидно, когда на своем празднике невеста в середине банкета уже буквально валится с ног. Пригласите координатора и вас избавят от всех этих мелочей и вы будете получаться от праздника настоящее удовольствие!”

Анна из команды загородной свадебной площадки “Дом у озера” тоже считает, что в день свадьбы вы должны отдыхать и наслаждаться неповторимым моментом. Желание все организовать самостоятельно может обернуться огромным количеством нервов и несостыковок: “Лучше доверить все организационные вопросы свадебным координаторам площадки, которые за годы работы знают множество тонкостей, нюансов и наработали огромный профессионализм и опыт. С ваших плеч моментально падает огромный пласт организационной ответственности, спокойная невеста – счастливая невеста! Плюс за плечами площадки хорошая база проверенных подрядчиков, а следствие этому могут быть приятные скидки, которые помогут сэкономить ваш бюджет.”

2. Забыть о себе и любимом

Некоторые невесты в погоне за идеальной картинкой совсем забывают о себе и женихе.

Полина Белякова рекомендует не упускать из виду самое важное – цель мероприятия: «Ни одна салфетка на гостевом столе не стоит разговора на повышенных тонах со своей любящей и любимой второй половинкой.» Также Полина советует не забывать о себе: «Здоровый сон, правильное питание, регулярные физические нагрузки и время на любимое хобби – вот секрет красивой внешности и душевного спокойствия».

Сохранить

3. Отказаться от репетиции макияжа и прически

Некоторые невесты не хотят тратить время на репетицию прически и макияжа, а потом сильно жалеют об этом. Илона Шелкова из Salute Event считает, что очень важно заблаговременно проработать со стилистом свой образ и подобрать наиболее подходящие варианты. Также важно заранее познакомиться со стилистом и найти общий язык, чтобы вы одинаково видели ваш свадебный образ.

Сохранить

4. Не готовность идти на компромиссы

Даже доверив все профессионалам и начав подготовку заранее, никто не защищен от непредвиденных событий. И не всегда все складывается так, как мы хотим. Полина Белякова считает, что чем более лояльно невеста относится к предстоящему торжеству, тем лучше: «Тогда никакие форс-мажоры не испортят настроение и свадьба будет волшебной.»

5. Не учитывать сезонность

Свадебное торжество во многом зависит от сезона и погоды, но многие об этом забывают. Профессионалы из студии событий “La Tendresse” обращают внимание, что в свадебной сфере есть множество нюансов и сезонность – одна из самых значительных: «Цветы, занятость подрядчиков, ценовая политика и многое другое зависит от времени года. Это надо учитывать при подготовке, так как из этих множества деталей складывается весомые поправки на бюджет и время.»

6. Экономить при выборе подрядчиков

Свадебные затраты – не самый приятный момент в подготовке. Олег Винокуров обращает внимание, что экономия может стать причиной плохих воспоминаний и впечатлений: «Зачастую, подозрительно низкая цена на услуги говорит о сомнительном качестве. Даже если в портфолио у исполнителя сравнительно неплохие работы, возможно, вы увидите причину маленькой цены в течение свадьбы.»

Отдельно хотели бы выделить затраты на ведущего. Не секрет, что от ведущего на свадьбе во многом зависит настроение гостей. А профессиональный ведущий не может стоить дешево.

Илона считает, что цена за услуги ведущего оправдана годами накопленного опыта, постоянным совершенствованием своих навыков, чувством юмора и такта: «Это одна из ключевых персон на мероприятии, благодаря которой и вы, и гости будут веселиться, непринужденно общаться и при этом помнить по какому случаю все собрались. Ведущий – это и актер, и психолог и ваш лучший друг на свадьбе. Поэтому выбирайте сердцем

Саша Джеймесон рассказал нам, что стоимость за услуги фотографа складываются из его опыта, умения решать ключевые проблемы на свадьбе, умения снять интересные кадры в любое время и в любом месте, стоимости его оборудования и резервного комплекта техники. “Хороший специалист не может стоить дешево,” – убежден Саша.

7. Включать в свадебную прогулку более двух локаций для съемки

Фотографии – это память, но один день не стоит перегружать съемками. Илона советует выбрать симпатичное место для утренних сборов, еще одну локацию по пути в ЗАГС или ресторан, а третьей уже будет сам банкет: «Главное в съемке – это вы, а не декорации.»

Фотограф Саша Джеймесон советует всегда говорить фотографу и видеографу об изменениях в тайминге: “Чтобы получить идеальный кадр нужна подготовка – выставить свет, поменять объектив. А когда все меняется каждые 5 минут – есть шанс упустить хороший момент. “

Сохранить

8. Принимать поспешные решения при выборе подрядчиков и локации

Олег Винокуров из Vinokurovshooting считает, что довольно часто невесты предпринимают много поспешных решений, одно из них – это выбор подрядчика по совету, опираясь только на одно мнение: «Перед тем как связать себя с подрядчиком договором, нужно как следует поискать отзывы в интернете, поискать альтернативы, которые могут быть более подходящими как с финансовой точки зрения, так и по личным качествам.»

Андрей Мельник из Шале Березка тоже согласен, что поспешные решение при выборе профессионала ни к чему хорошему не приведут и считает, что на первом месте это ведущий: «Это одна из важнейших фигур на свадьбе. Далее – фото, видео и музыкальная часть.» Что касается выбора ресторана, Андрей обращает внимание, что неправильно выбранная площадка без рекомендаций и положительных отзывов может привести к срыву мероприятия.

При выборе локации невесты часто забывают о логистике и тратят на переезды много времени. Важно учесть время на передвижения или найти такой вариант, чтобы все было в одном месте. Например, загородный в отеле. В парк-отеле Орловский вы можете устроить и фотосессию, и выездную регистрацию, и банкет, а гости не будут стоять в пробках, ведь все на одной территории. В отеле есть восемь ресторанов – удастся найти обстановку на любой вкус.

9. Игнорировать рекомендаций от ресторана

Зачастую невесты не прислушиваются к рекомендациям сотрудников ресторана касательно мероприятия. Андрей Мельник из Шале Березка обратил внимание, что невесты часто не понимают связь между длительностью мероприятий и количеством требуемых блюд на протяжении всего вечера: «Многие экономят на еде, что в последствии ведет к пустым столам и голодным гостям, так как мероприятие длится от 8 до 10 часов.» Также Андрей отметил еще одну ошибку – выбор праздничного торта: «Рестораны знают сильных кондитеров и действительно вкусных подрядчиков. К ним стоит прислушиваться.»

Анна обращает внимание, что ваши гости не останутся голодными, если грамотно составить меню. Молодоженам зачастую сложно разобраться в меню, какие блюда, какие выходы, что брать, в каком количестве: ” Мы всегда советует полагаться на профессиональное мнение. Опираясь на свой опыт проведения банкетов, составляя меню, с вероятностью 90% мы можем сказать хватит вам закусок и блюд или нет.” Также очень важно рассчитать продолжительность банкета и ориентироваться на возраст гостей. В среднем банкет занимает 5-6 часов, но бывают и более долгие застолья до 8-10 часов. “По нашим наблюдениям молодые люди в возрасте до 25-35 лет едят сильно меньше, чем более взрослые гости. Если вы знаете, что за каким-то определенным столом соберутся, например взрослые родственники “издалека”, то на этот стол лучше сразу заказать на пару закусочек больше!”

10. Начинать действовать, не утвердив концепцию и бюджет

Ответив «да» невесты зачастую начинают совершать поспешные покупки, а потом оказывается, что в итоге пазл не складывается. Например, увидев прекрасные туфли, сразу покупают их, не думая, что они могут не гармонировать с платьем и аксессуарами. Или сразу отправляются за платьем, покупают, а потом видят, что оно совсем не подходит под общую стилистику свадьбы. Полина Белякова обращает внимание, что внешний вид – важнейшая часть предстоящего торжества. Но не единственная: «Прежде всего следует обсудить с женихом бюджет, предполагаемый формат и сроки подготовки. А уже после планомерно начинать детальную реализацию.»

Анна считает, что необходимо четкое понимание, чего вы ждёте от вашего торжества и стоит заранее спланировать бюджет, закладывая небольшой процент на незапланированные расходы. На подрядчиках экономить не стоит, но вы можете значительно сократить бюджет, если разделите торжественную часть вашего дня и регистрацию в ЗАГС: “От этого решения вытекает множество плюсов: есть возможность двигаться в датах, и можно найти потрясающую площадку с отличной скидкой в будний день, так как разница в бюджете с выходным днем колоссальная; в добавок данное решение упрощает тайминг вашего торжества.”

Сохранить

Ошибки – это нормально. Главное не впадайте в панику и помните, что неудачные мелочи со временем забудутся, главное насладиться этим особенным днем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector